Das kostenlose Oldtimerportal
Top Aktuell
opus ware ERP-System für den technischen Gross- + Einzelhandel
Dokumentenmanagement System mit 100 facher Installationserfahrung in den verschiedensten Branchen
 |
| Schluss mit der Vergeudung wertvoller Ressourcen wie Raum und Zeit. Ein Workflow gesteuertes Dokumentenmanagement-System bringt dann den größten Nutzen, wenn es nicht nur den Benutzer bei allen Arbeitsschritten rund um ein Dokument unterstützt, es muss auch Spooldaten der Anwendungssoftware wie Rechnungs-, Lieferschein-, Kontoblätter oder Emails, Projektunterlagen, Fremdbelege vorgangs- oder adressbezogen recherchierbar über COLD ablegen und managen können. E2 HABEList dieses Dokumentenmanagement-System das alleinstehend, adaptiert an Ihre Standardsoftware oder integriert in opus ware installiert werden kann. E2 HABEL hat eine übersichtliche und leicht bedienbare grafische Oberfläche. Diese unterstützt Sie bei der Erstellung, dem Versand, der Archivierung, und der Recherche Ihrer Dokumente und Emails. E2 HABEL unterstützt nicht nur alle Dokumentenarten aus der MS-Office Suite, sondern auch alle anderen Datenformate und Fremdprogramme. Es bietet, alleinstehend installiert und adaptiert an Ihre Softwarelösung, mit einer eigenen Adressdatenbank auch projekt-, marketing- und vertriebsorientierte Funktionen. E2 HABEL, integriert in opus ware, nutzt deren Adressdatenbank und journalisiert unter dieser auch sämtliche Dokumente, die an Adressen versandt wurden. Dies gilt nicht nur für Einzeldokumente, sondern auch für Mailings bzw. Serienbriefe. Somit wird das CRM Modul von opus ware unterstützt und adress- oder vorgangsbezogene Dokumente über R4/W5 recherchierbar abgelegt E2 HABEL garantiert u. a. mit wenigen Arbeitsschritten einen ununterbrochenen Workflow pro Beleg. Von der Adressauswahl in Word oder anderen MS-Office |
Modulen, über die Vorlage aus der Vorlagenverwaltung, der recherchierbaren Archivierung bis hin zur Journalisierung des Vorganges. In opus ware übernimmt E2 Habel alle Schritte automatisch. E2 HABEL mit seiner templategesteuerten Belegerkennung vereinfacht drastisch die Eingangs-rechnungskontrolle durch die automatische Kontrolle und Übergabe der Daten an die Buchhaltung. E2 HABEL archiviert Ihre Fremdbelege und Projektunterlagen, Ihre Spooldateien aus Ihrem System und macht sie für jedermann wieder auffindbar ohne erwähnenswerten Zeitaufwand. E2 Habel ermöglicht Ihnen aus beliebigen Fremdprogrammen und MS-Office sämtliche anfallenden Dokumente über den Archivdrucker zu archivieren. E2 HABEL ermöglicht das Suchen nach Dokumenten mit extrem hoher Geschwindigkeit durch einen eigenen Datenbankserver, der entweder alleinstehend im Netz oder auf dem Einplatzsystem installiert wird. Die zentrale Ablage ermöglicht den Anwendern im Netz, Dokumente aus allen Sachgebieten gleichzeitig zu recherchieren und zu nutzen. Das Dokumentenmanagement-System E2 HABEL enthält bereits alles für den Einstieg in die elektronische Archivierung. Ausgerüstet mit 3 User-Lizenzen, archiviert die netzwerkfähige Version Belege jeglicher Art und Größe und unterstützt den Anschluss von beliebigen TWAIN-Scannern. Mit E2 HABEL erhalten Sie ein System, das der neuesten Technologie unter Windows, nach oben skalierbar ist und damit Ihre Investition auf lange Sicht sichert. Nutzen Sie unsere über 20-jährige Erfahrung mit über 500 Installationen zu Ihrem Vorteil! |
Module:
- E2 -
- SCAN
Archiviert und verwaltet alle Eingangs- und Papierbelege (NCI-Dokumente), die im Rahmen der täglichen Geschäftsprozesse anfallen. - E2 -
- COLD
Speichert alle Ausgangsbelege (CI-Dokumente), die im Rahmen der täglichen Geschäftsprozesse in Ihrer Anwendungssoftware erstellt werden. - E2 -
- POSTKORB
Scannen der Eingangsbelege beim Posteingang und elektronische Weiterleitung an Sachbearbeiter inkl. Verteil-, Wiedervorlage- und Überwachungsfunktion. - E2 -
- MAIL-Integration
Schnittstelle für die Integration des HABEL-Archivs in das vorhandene Mailsystem wie Outlook, Lotus Notes, Tobit. Über Button können Mails direkt in das Archiv übergeben werden. Eventuelle Anlagen werden automatisch ausgelöst und zum Vorgang archiviert. Die Recherche ist per Tastendruck aus dem Mailsystem heraus möglich. - E2 -
- ERP-Integration
Schnittstelle für die Integration des HABEL-Archivs in opus ware oder andere vorhandene ERP-, Warenwirtschafts-, Speditions-, FIBU-Applikationen etc. Der Zugriff auf das HABEL-Archiv erfolgt per Funktionstaste aus dem Vorsystem. - E2 -
- DATCOLD
Archivierung aller Dateiformate im Originalformat wie doc, xls, pdf, jpg, CAD Formate etc. Innerhalb der Recherche werden die Dateien in der hierfür definierten Anwendung angezeigt. - E2 -
- ARCHIVDRUCK
Archivierung von WORD-, EXCEL-, NOTES-, eMail-, Fax-Dokumenten etc. mit Indexvergabe und Übergabe in das HABEL-Archiv. - E2 -
- WEB
Recherche von archivierten Dokumenten via Internet. - E2 -
- IDENT
Schrifterkennungs-Software für das Auslesen von Beleginformationen aus strukturierten Belegen.
E2 - 
macht Schluß mit der Vergeudung Ihrer wertvollen Ressourcen von Personal, Raum und Zeit!
Der Einsatz dieser Module wird anforderungsspezifisch in einem Workshop oder Analysengespräch ermittelt und angeboten.
Sprechen Sie mit uns wir beraten Sie gerne.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Michael Walz, E-Mail: 
walz
orgaplus
de
Anwenderberichte, Module und weitere Informationen siehe Downloadbereich
Fragen zur Datensicherheit
Technische Daten