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Das ERP- System für den Reifen- Groß- und Einzelhandel mit zentraler Filialorganisation
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R4 - entwickelt für den zentral gesteuerten und mandantenfähigen Filialbetrieb der Reifen- und KFZ-Zubehörbranche, bietet alles, was in einem modernen Dienstleistungbetrieb heute über ein Standardpaket abgewickelt werden kann. Durch die moderne RAD-Technologie werden individuelle Anforderungen schnell und funktionssicher realisiert.
Das Marketing und der Vertrieb - werden unterstützt durch das A8 CRM-System und eine Call-Center Abwicklung, die an das Auftragswesen adaptiert ist. Vertreterrapports und Marketingaktionen, unterstützt von MS-Office- und Email-Funktionen, mit zielgruppengerechter Serienbriefschreibung, Kundenartikel-, Auftragsinformationen und Statistiken, Kundenhistory mit Eventjournalisierung, freitextlichen Informationen, Statistiken über Angebotseffizienz usw. ergänzen die Funktionalität von R4.
Die Auftragsbearbeitung - mit Informationen aus Marketing und Vertrieb und den individuellen Kalkulations-möglichkeiten vom Angebot, Auftragsbestätigung, Barverkauf, Lieferschein, Sofortrechnung, Streckengeschäft, über die Rückstandsbearbeitung bis hin zur Fakturierung - wird ergänzt um den Durchgriff zum Bestellwesen und den offenen Posten. Adressspezifische Individualtexte für Kunden und Interessenten. Automatische Wiedervorlage für Angebote und Auftragsbestätigungen erleichtern die Abwicklung erheblich.
Das Lagerwesen - mit seinen umfassenden und vielfältigen Echtzeitinformationen für alle Filialen - ist das Herz dieses Systems. Die Lagerführung für Mehrfachlager pro Filiale und artikelhistorischen Informationen, Konsignations-, Reifen-, Felgen-, Teile-, Zolllager usw. unterstützt die Transparenz und reduziert den Verwaltungsaufwand. Das übergreifende Inventurwesen bis hin zur Permanent- oder Einmalinventur auch historisch abrufbar mit diversen Bewertungs- und Abwertungsmöglichkeiten, runden dieses Modul ab.
Der Einkauf - ein einfaches Wort, das speziell in der Reifenbranche viel in sich vereint. Lieferantenkonditionen, Beschaffungszeiten, Mindestbestellmengen, Bonuskonditionen, Transport- und Zollkosten, usw. bilden die Grundlage für den Einkauf. Der interne Bestellpool organisiert die Filialanforderungen für den zentralen Einkauf.
Sondergeschäfte mit Chargenverwaltung, Team-Konditionen, Bonuskontrolle mit den verschiedensten Lieferanten.
Wiedervorlagen für Bestellungen und Lieferantengutschriften sind integrierte Bestandteile des Einkaufs. |
Der EK-Forecast - mit Lieferanten- Warengruppen-, Artikelumsätzen, disponierten EK-Kosten, fälligen Beträgen auf einen Zeithorizont projiziert, ist für das Controlling ein wichtiges Instrument und nur eines der Module des Beschaffungswesens.
Der Wareneingang - Abhol- und Wareneingangskontrollschein, Lagereingangsbuchung mit und ohne EK-Preise, die Mengenaufteilung auf verschiedene Filialen und Lager sind integriert.
Die Rechnungsprüfung - über EDIFACT mit Zugriff auf alle relevanten Daten, erzeugt auf Wunsch auch Buchungssätze in die F4 Fibu. Über das DMS System E2 können Lieferantenrechnungen während der Verarbeitung eingesehen werden. Für Team Mitglieder ist die Anbindung mit Datenaustausch und Rechnungsabwicklung mit GVA realisiert.
Die Runderneuerung - ist mit der synchronen Schnittstelle zu FA/R von der Auftragsschreibung zur Runderneuerung über den Wareneingang bis zur Rechnungsschreibung an den Kunden realisiert.
Auswertungen und Statistiken - über 200 als Bildschirminfo und Liste stehen im Standard zur Verfügung. Darüber hinaus ist über Schnittstellen wie ODBC, SQL, JDBC, C und ASCII der Zugriff auf die komplette Datenbasis möglich für Business Intelligence Produkte.
Die Integration - der opus ware Module S2 Technik, Wartung, Service , F4 Finanzwesen, K4 Kostenrechnung Controlling, A8 CRM-System, E2 DMS, EC Online Shop, usw. ist gewährleistet.
EDIFACT EANCOM d 93a, ORDERS, ORDERSP, DESADV, INVOIC, PRICAT, BMECat, OPENTrans- und diverse andere Industrieverfahren auch für den KFZ-Teilehandel, mit den Verfahren Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferavis, Ausgangs- Eingangsrechnung und Preiskatalog ist ein wichtiges Glied in R4.
M3 - das Menü- und Securitymanagement mit ISO9000 (Bankenaudit) bietet die Sicherheitseinstellungen von Benutzerprofilen über Menüberechtigungen und Maskenfunktionen bis hin auf die Feldebene im System. |
 Ihr Ansprechpartner ist Herr Michael Walz, e-Mail:  walz(at)orgaplus.de
R4 bietet alles was im modernen mittelständischen Unternehmen der Reifenhandelsbranche an IT-Unterstützung für den organisatorischen Ablauf benötigt wird.
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das kostenlose Oldtimerportal
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